Votre service de facturation est un maillon essentiel dans votre hôpital. Chaque mois, ils génèrent des milliers de factures pour des patients, des mutualités et des institutions d’assurance. Un logiciel performant pour une facturation correcte est donc indispensable.
TarFac vous offre
- un logiciel de facturation sur mesure des hôpitaux belges
- offert dans une solution SaaS
- avec des solutions intégrées pour le traitement des honoraires
Sur mesure des hôpitaux belges
TarFac établit des factures sur mesure sur base des données spécifiques patient et des prestations fournies. Pour cela il est tenu compte
- de la situation spécifique du patient (ex. tarifs préférentiels)
- de la situation des prestataires de soins concernés (ex. conventions)
- des règles INAMI, d’autres dispositions légales et règles spécifiques à l'hôpital
Support du cycle complet de facturation
Grâce au contrôle et aux mécanismes de validation intégrés, TarFac guide les utilisateurs étape par étape dans l’ensemble du processus de facturation. De cette façon, vous pouvez facturer mieux, plus correctement et plus rapidement.
Pour pouvoir facturer correctement, des données doivent être rassemblées et traitées de différents systèmes et de différents services.
Pour contrôler la qualité des données, des tests quotidiens sont effectués. L'utilisateur peut ajuster rapidement via des listes de validation et de contrôle. Il est également possible d'effectuer des facturations test pour des dossiers spécifiques ou pour un mois de facturation complet. De cette façon, vous obtenez une vue d'ensemble des revenus auxquels l'hôpital peut s'attendre.
Infohos Solutions assure également une facture test aux mutualités. Ce contrôle préliminaire fait en sorte que le pourcentage de rejet est extrêmement bas lors de la facturation effective. Cela représente pour les clients TarFac actuels en moyenne 0,34% de toutes les factures proposées.
Toutes les factures sont proposées sous forme digitale. Cela facilite le traitement des corrections et crédits éventuels. Les fichiers de paiement des mutualités sont automatiquement ajoutés aux factures à corriger, afin qu'ils puissent être directement téléchargés dans votre logiciel de comptabilité.
Y a-t-il des services dans votre hôpital qui souhaitent encaisser en espèces? Alors TarFac vous offre la possibilité d’enregistrer et d’encaisser les prestations (ambulatoires).
Via MyCareNet, Infohos Solutions envoie les bandes magnétiques et en fait également le suivi. Nous traitons le résultat, les fichiers de paiement, par le même canal et l’intégrons dans l'application TarFac.
Compréhension de vos données
Les listes de validation et de contrôle dans TarFac vous permettent de surveiller en permanence la qualité de votre facturation. De cette façon, vous obtenez les meilleurs résultats possibles en termes de chiffre d'affaires.
Via TarFac vous obtenez également un résumé de tous les frais non-facturés. Vous pouvez également utiliser ces données en dehors du module TarFac pour effectuer un rapportage et analyse plus poussé.
Voulez-vous, en outre les rapports standards, avoir encore plus de compréhension sur les données facturées? Alors vous pouvez utiliser le module d'analyse IHI.
Répartition des honoraires
Pour faciliter la répartition des honoraires et des suppléments d’honoraires dans l’hôpital, TarFac effectue le travail préparatoire. Le logiciel tient pour cela compte de vos accords hospitaliers spécifiques. Toute l’information est transmise de manière structurée à votre logiciel de comptabilité. TarFac propose également diverses solutions pour cette répartition dans le cadre des Soins à basse variabilité.
Aucun soucis
Mais TarFac offre plus qu'un logiciel de facturation: Infohos Solutions peut également si vous le souhaitez imprimer et envoyer vos factures. De plus, vous pouvez compter sur un support technique et du contenu via notre helpdesk, et ce 24h/24 et 7j/7!
Décharger votre équipe IT
Le logiciel TarFac est une application web que nous proposons en tant que solution SaaS. Vous n'êtes pas obligés de prévoir des serveurs locaux. Les données sont sauvegardées dans une solution Microsoft Azure. De cette manière, nous garantissons que les données traitées dans TarFac sont sauvegardées de la manière la plus sûre et que vous pouvez également dormir sur vos deux oreilles sur le plan de GDPR. Cette solution garantit également que vous êtes à tout moment assurés de la disponibilité de vos données.