In deze opleiding wordt uw kennis van het apotheekpakket aangescherpt waardoor de vele mogelijkheden van het apotheekpakket door u optimaal kunnen toegepast worden in uw eigen ziekenhuis.

Waarom wordt deze opleiding georganiseerd?

Veel ziekenhuisapotheken hebben te maken met vervanging of uitbreiding van hun team. De nieuwe mensen werken weliswaar dagelijks met het apotheekpakket maar hebben de initiële opleidingssessies bij de opstart van het apotheekproject vaak niet meegemaakt. Daardoor zijn de vele mogelijkheden van het apotheekpakket voor hen niet altijd duidelijk.

Maar ook voor wie de initiële opleiding wel gevolgd heeft, kan deze opleiding nuttig zijn. Het apotheekpakket evolueert immers razendsnel en de nieuwe mogelijkheden zijn vaak onvoldoende gekend. Met deze opleiding wordt hieraan tegemoet gekomen.

Wat mag je verwachten van deze opleiding?

In de verschillende opleidingssessies overlopen de docenten alle modules van het apotheekpakket. Elke sessie heeft een specifiek onderwerp waarbij een aantal functionaliteiten in detail toegelicht worden.

Daarbij wordt aangegeven hoe u deze functionaliteiten in het ziekenhuis optimaal kan gebruiken, hoe u de nieuwe functionaliteiten kan inzetten en hoe u nieuwe procedures kan ontwikkelen in het ziekenhuis. Dit alles om de efficiëntie te verhogen.

De aanwezigheid van collega's uit andere ziekenhuizen zorgt er bovendien voor dat er een uitwisseling van kennis en ervaring mogelijk wordt. Er zijn 3 sessies voorzien.

Voor wie is deze opleiding bedoeld?

Deze opleiding is in eerste instantie gericht naar de medewerkers, die de opstart en de bijhorende opleiding van het apotheekpakket in het ziekenhuis niet hebben meegemaakt. Ook voor medewerkers die hun kennis omtrent het apotheekpakket wensen bij te schaven en de nieuwe functionaliteiten in detail wensen te kennen, is dit de geknipte opleiding.

Wie is de docent?

Deze opleidingen worden gegeven door Apr. Hilde Claerhout. Apr. Hilde Claerhout is ziekenhuisapotheker en heeft 18 jaar in een ziekenhuisapotheek gewerkt waar ze eveneens het apotheekpakket van Infohos/IHC heeft opgestart. Ondertussen werkt Apr. Hilde Claerhout reeds meerdere jaren bij Infohos/IHC waar ze instaat voor de functionele ondersteuning van het apotheekpakket.

Waar gaat de opleiding door?

Deze opleidingen gaan door in de kantoren van Infohos/IHC, Legeweg 157 F, 8020 Oostkamp. De ontvangst van de deelnemers is voorzien vanaf 9 uur om de opleiding om 9.30 te kunnen starten. Het einde van deze opleidingssessie wordt voorzien omstreeks 16.30. Tijdens de middagpauze zijn broodjes voorzien.

De namiddag sessies gaan van start om 13.30 en eindigen om 16.30.

Deze opleidingen gaan door voor groepen van maximum 8 personen. Indien u een aangepaste opleiding op een locatie naar uw keuze wenst te laten plaats vinden dan kan dit aangevraagd worden via onze servicedesk. De inhoud van de opleiding wordt dan samen met u afgestemd.

Wat is de kostprijs

De kostprijs per deelnemer bedraagt 300€ voor een volledige dag sessie (excl. BTW). Een halve dag sessie bedraagt 150€.

In deze prijs is het cursusmateriaal, de dranken en de broodjesmaaltijd inbegrepen.

Inschrijven

Inschrijven kan via het online registratieformulier. Inschrijven voor een opleidingssessie kan ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de sessie.

Pas na onze bevestiging is de inschrijving definitief.

Online inschrijven

Sessie: Basisopleiding en Artikel

In deze sessie worden alle modules van het apotheekpakket overlopen met de daaruit voortvloeiende functionaliteiten. De modules 'intern artikel' en 'basistabellen' worden grondig toegelicht. De artikelendatabank vormt de basis voor het verdere gebruik in het apotheekpakket. Deze databank dient dan ook correct geïnterpreteerd en aangemaakt te worden. Alle gegevens, merkingen en parameters gekoppeld aan artikels, worden besproken zowel voor de geneesmiddelen, magistrale bereidingen, de implantaten en materialen. De inventarismodule en de specifieke drukwerken komen eveneens aan bod.

 

Sessie: InventarisModule

De jaarlijkse inventaris nadert met rasse schreden en deze  brengt niet alleen extra werk mee voor de apotheek maar zorgt ook dikwijls voor veel  vragen, twijfels en onduidelijkheden.

Daarom wordt de inventarismodule  in een nieuw kleedje gestoken  waardoor het maken en de verwerking van de inventaris  op een vlotte manier kan gebeuren in het ziekenhuis.

We nodigen u  dan ook graag uit op een  informatiesessie  waar  de werkwijze van de inventarismodule toegelicht wordt  evenals de extra controles en handige tips om deze verplichte opdracht tot een goed einde te brengen.

 

Sessie:  Artikelcreatie

In deze sessie worden alle modules van het apotheekpakket overlopen met de daaruit voortvloeiende functionaliteiten. De modules 'intern artikel' en 'basistabellen' worden grondig toegelicht. De artikelendatabank vormt de basis voor het verdere gebruik in het apotheekpakket. Deze databank dient dan ook correct geïnterpreteerd en aangemaakt te worden. Alle gegevens, merkingen en parameters gekoppeld aan artikels, worden besproken zowel voor de geneesmiddelen, magistrale bereidingen, de implantaten en materialen. De inventarismodule en de specifieke drukwerken komen eveneens aan bod.

 

Sessie: Registratie

In deze sessie worden alle functionaliteiten omtrent toedieningen, voorschriften en orders grondig toegelicht. De registratie van patiënten, diensten, artsen,... zorgt ervoor dat het distributieproces in de apotheek vlot kan georganiseerd worden en dat een correcte facturatie mogelijk wordt. De mogelijkheden om deze processen te sturen, wordt in deze sessie besproken. De betrokken functionaliteiten zoals stockbewegingen, spoedkasten, half/vol systeem, artsenverklaringen, attestenbeheer, coloforfaits, serieverwerking, statistieken en nog veel meer worden eveneens toegelicht.

 

Sessie:  Bestelsysteem

In deze sessie worden alle mogelijkheden om de voorraden optimaal te beheren en om artikels te bestellen met het apotheekpakket in detail toegelicht. De parameters, instellingen en merkingen die deze processen sturen, worden uitgebreid besproken. Manueel of automatisch bestellen, piekverbruik of met min/max, bestellen bij de hoofdcampus, traceerbaar artikels, factuurcontrole en validatie, ... het wordt allemaal uitgediept tijdens deze sessie.

 

Sessie:  Traceerbaar artikel

In deze sessie wordt  alle mogelijkheden en voordelen van het traceerbaar artikel toegelicht. Door gebruik te maken van deze module wordt het beheer van bepaalde geneesmiddelen, verbruiksmaterialen en implantaten mogelijk in het ziekenhuis. Dit kunnen zowel consignatieproducten als producten in bezit zijn. Gegevens als vervaldatum, serienummer, lotnummer, productiedatum, locatie worden per artikel bijgehouden evenals de patiënt aan wie dit artikel werd verstrekt. Een automatische bestelling en regularisatie van de verbruikte goederen  vloeien hieruit voort. Het opstarten evenals het verder optimaliseren van het werken met traceerbaar artikel worden behandeld in deze opleidingssessie .

© Infohos - icons used from oxygen